🏛️ 院內公文擬辦助手 — 隱私權政策

本擴充功能「院內公文擬辦助手」（以下簡稱「本擴充功能」或「我們」）致力於保護使用者的個人隱私與資料安全。在您安裝並使用本擴充功能前，請詳細閱讀本隱私權政策。

1. 資料收集與處理原則

1.1 我們處理的資料類型：

• 使用者設定資料：包含員工人事號 (iuser)、科別代碼 (idept)、院區代碼 (ihospital)、自訂簽擬範本及自訂提示詞（System Prompts）。
• 公文頁面資訊：當您在公文系統網頁主動點擊「讀取公文」時，本擴充功能僅在瀏覽器端暫時讀取當前公文的主旨、說明內容及會辦歷程文字。
• PDF 附件文字：若您選取讀取 PDF 附件，本擴充功能使用本機端 PDF.js 引擎於瀏覽器沙盒內直接抽取文字，不會將原始 PDF 檔案上傳至外部伺服器。

2. 資料傳輸與第三方 AI 服務

為了提供 AI 智慧公文草擬與意見總結功能，當您主動點擊 AI 生成按鈕時，公文文字將依您的設定傳輸至指定的 AI 端點：

• 院內 AI 服務 (預設)：傳輸至奇美醫院內部專屬 Webhook 調度端點，全程於院內授權安全環境下處理。
• 外部 API 服務：僅在使用者明確於設定頁面配置個人 API 金鑰（如 Google Gemini API 或 OpenAI API Key）並啟用時，直接由使用者瀏覽器端加密傳輸 (HTTPS) 至 Google 或 OpenAI 伺服器進行推論處理。

3. 資料儲存與安全性

• 本地儲存：您的個人設定與自訂範本均儲存於瀏覽器本地空間 (chrome.storage.local)，僅存在於您當前使用的電腦與瀏覽器設定檔中。
• 傳輸加密：所有對外通訊皆透過加密協定 (HTTPS/SSL) 傳輸。
• 無外部中央資料庫：本擴充功能未設置任何收集使用者公文內容之外部私有伺服器或後台資料庫。

4. 權限使用說明 (Permissions)

• storage：用於在本機瀏覽器保存使用者的個人化設定、AI 模式偏好與自訂簽擬範本。
• activeTab & scripting：用於當使用者在公文系統網頁操作時，讀取當前公文文字或執行一鍵回填。
• sidePanel：用於提供 Chrome 側邊欄常駐操作介面。
• host_permissions (https://intraportal.chimei.org.tw/*)：僅限於奇美公文系統網域進行安全互動與回填。

5. 使用者權利與資料刪除

• 於側邊欄「設定」頁面清空或修改人事號、科別代碼及自訂範本。
• 於 Chrome 擴充功能管理頁面（chrome://extensions）移除本擴充功能，所有儲存於 chrome.storage.local 的本機設定將立即被完全刪除。

6. 聯絡我們

若您對本隱私權政策有任何疑問、建議或需要技術支援，請透過以下方式與開發者聯繫：

聯絡信箱：alholin@gmail.com